Fördelar med Docs för Microsoft Office
Google Docs är ett gratis alternativ till Microsoft Office. Programmet erbjuder samma funktionalitet, men utan kostnaden för ett personligt konto. Den viktigaste fördelen med Google Docs är att den är utmärkt för att publicera dokument som webbsidor. Denna funktion saknas i Microsoft Word, som har många begränsningar när det gäller publicering. Den saknar också verktyg för samarbetsredigering och delning, och är svår att använda om du inte är bekant med programmet.
En annan fördel med Docs för Microsoft Office är att det har en premiumuppsättning designmallar. Dessa inkluderar ett brett utbud av estetiskt tilltalande mallar för Word-dokument, ett brett utbud av PowerPoint-mallar och bra Excel-layouter. Det finns totalt 16 kategorier av mallar, inklusive rörliga och statiska PowerPoint-malluppsättningar. Användare kan också anpassa utseendet på sina presentationer genom att anpassa sin användargränssnitt. Till skillnad från andra gratisappar är Docs för MSOffice-applikationen gratis, så det finns ingen anledning att köpa programmet.
Att använda Docs för Microsoft Office är enkelt. Logga helt enkelt in med ett Google-konto för att komma åt programvaran och klicka på knappen Lägg till innehåll. Detta kommer att spara dina dokument på en innehållsserver. Dokumentets namn kommer att vara titeln på innehållsposten minus filändelsen. När du har checkat in dokumentet kommer det automatiskt att stängas. För att möjliggöra återöppning väljer du kryssrutan Öppna efter incheckning. Processen fortsätter tills du har slutfört ditt dokument.
